REQUISITOS:
NOTA: El día de la cita deberán estar presentes ambos padres (venezolanos o extranjeros) o quien ejerza la patria potestad del menor, en cuyo caso éste entregará la sentencia del tribunal que avale dicha condición.
En caso de la ausencia de uno de los padres al momento de la realización del trámite, el padre presente deberá consignar alguno de los siguientes documentos:
– Autorización tramitada por ante el Consejo de Protección del Niño, Niña y Adolescente.
– Autorización notariada en Venezuela (específicamente para el trámite de renovación y haciendo mención a la oficina consular en donde se realizará el trámite).
– Autorización notariada y apostillada, en el caso que viva fuera de Venezuela (específicamente para el trámite de renovación y haciendo mención a la oficina consular en donde se realizará el trámite).
– Autorización firmada en una Oficina Consular venezolana, debidamente firmada y estampada con impresiones dactilares.
– Sentencia de Tribunal de Niños, Niñas o Adolescentes de suspensión de la patria potestad.
Los hijos de un padre venezolano fallecido y un padre extranjero, deben tramitar su pasaporte directamente ante la Sede Principal del Sistema Integrado de Migración, Identificación y Extranjería (SAIME), ubicada en la Plaza Caracas; Caracas, Venezuela.
Los niños y niñas, independientemente de la edad, deben presentarse personalmente a la cita.
Los menores de edad de nacionalidad venezolana, según el Artículo 9 de la L.O.P.N.A., Gaceta Oficial N°: 37476 de fecha 02-07-2002, están exonerados del pago por trámites consulares.
TRÁMITE:
1.- Para solicitar la cita de expedición o renovación de pasaporte, debe ingresar a su usuario en la página web del SAIME (https://siic.saime.gob.ve/), para escoger la fecha de la cita. Luego de pagar la cita en el portal del SAIME (aprox. $150) debe ingresar nuevamente a su usuario y descargar la planilla de la cita (contiene un serial y un código QR arriba a la derecha.
Se recomienda venir entre 9am y 12m.
2.- Cargar los requisitos y llenar este formulario.
3.- Acudir a la cita el día estipulado en el formulario de cita. Al momento de la cita debe presentar los todos los requisitos en original y en copia (SIN LOS REQUISITOS, NO SE INICIARÁ SU TRAMITE).
4.- Plazo de espera: El pasaporte es elaborado por SAIME en Venezuela y enviado a esta misión diplomática a través del Ministerio del P.P. para Relaciones Exteriores. Actualmente hay un tiempo estimado entre 3 y 6 meses para la llegada de documentos.
5.- Para conocer si su pasaporte fue recibido por esta oficina, use el link PASAPORTES Y PRORROGAS RECIBIDOS, y en caso que lo hayamos recibido, el sistema le indicará el procedimiento para su retiro o envío por correo postal.
Este trámite es gratuito.
❓ PREGUNTAS FRECUENTES – PASAPORTES DE MENORES DE EDAD
¿Los niños y niñas deben presentarse personalmente a la cita?
Sí. Todos los niños, niñas y adolescentes, independientemente de la edad, deben presentarse personalmente el día de la cita para la toma de datos biométricos.
¿Los menores de edad pagan derechos consulares?
No. Los menores de edad venezolanos están exonerados del pago de derechos consulares, conforme al artículo 9 de la LOPNNA.
El único pago asociado al trámite es el que se realiza directamente en el sistema del SAIME al momento de solicitar la cita.
¿Es obligatorio que ambos padres asistan a la cita?
Sí. Ambos padres deben estar presentes el día de la cita, salvo que uno de ellos no pueda asistir.
En ese caso, el padre o madre presente deberá consignar una autorización válida, según lo establecido en los requisitos.
¿Qué tipo de autorización es válida si uno de los padres no puede asistir?
Se acepta uno de los siguientes documentos, según corresponda al caso:
¿Qué ocurre si uno de los padres está fallecido?
Debe presentarse el acta de defunción del padre o madre fallecido.
Si el menor es hijo de padre venezolano fallecido y madre extranjera, el trámite del pasaporte debe realizarse directamente en la sede principal del SAIME en Caracas.
¿Es obligatorio que el menor tenga cédula de identidad venezolana?
El sistema establece que los niños mayores de 9 años deben tener cédula, pero hemos visto casos donde niños entre 9 y 17 años logran obtener su cita de pasaporte. Sin embargo, si el menor ya posee cédula, debe presentarse copia.
¿Qué documento sustituye la cédula si el menor no la tiene?
La partida de nacimiento venezolana es el documento base de identificación del menor para este trámite.
¿Cómo se solicita la cita para el pasaporte del menor?
La cita se solicita exclusivamente a través del sistema del SAIME:
https://siic.saime.gob.ve/
La Embajada no asigna ni modifica citas.
¿Debo escoger una hora específica para la cita?
Actualmente, las citas no incluyen una hora específica.
Debe acudir dentro del horario de atención, de lunes a jueves, entre 9:00 y 12:00.
¿Qué hago si pagué la cita pero no recibí la planilla?
Sin la planilla de la cita con código, no se puede iniciar el trámite. Debe ingresar a su usuario y descargar la planilla antes de la fecha de su cita.
Si luego del pago no logra descargar la planilla, debe contactar de inmediato al proveedor de su tarjeta de crédito para solicitar el reembolso por transacción fallida y luego procesar nuevamente el pago hasta obtener la planilla válida.
¿Puedo acudir a la cita sin todos los requisitos?
No. Sin la totalidad de los requisitos en original y copia, el trámite no se iniciará, sin excepción.
¿Cuánto tiempo tarda en llegar el pasaporte del menor?
El pasaporte es elaborado por el SAIME en Venezuela y enviado a esta misión diplomática.
El tiempo estimado actual es de 3 a 6 meses, sin que la Embajada pueda acelerar el proceso.
¿Cómo sé si el pasaporte del menor ya llegó a la Embajada?
Debe consultar el enlace:
PASAPORTES Y PRÓRROGAS RECIBIDOS
Allí se indica si el documento fue recibido y el procedimiento para su retiro o envío por correo postal.
¿Puedo solicitar el envío del pasaporte por correo postal?
Sí. Una vez recibido el pasaporte en esta oficina, podrá optar por el envío por correo postal, siguiendo las instrucciones publicadas en nuestra página web.
¿Es cierto que el pasaporte debe tener mínimo seis meses de vigencia para ser usado?
No. La legislación venezolana no exige una vigencia mínima de seis meses para la validez del pasaporte.
Ese requisito puede ser exigido por aerolíneas o países de destino, por lo que debe verificarse directamente con ellos.
¿Dónde puedo consultar la información oficial y actualizada?
Toda la información oficial se encuentra disponible en:
https://consulvenberlin.de/pasaporte-de-ninos-ninas-y-adolescentes/